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  • 员工档案管理规定（草案） 作者:tenne 时间:2006-12-7 14:01:07
  • 为了确保员工档案完整、准确、安全，便于统计、查阅和更改，实现网络信息化管理和及时传递，制订本规定。
    1、员工档案包括：基本档案、培训档案、押借档案、奖惩记录、考核档案、调动档案、薪酬档案、离职档案。（见附表）
    2、在试用期内，员工的应聘表作为员工的临时档案，加盖“档案章”有效。在转正当日，发工号并建立员工档案，原临时档案失效。
    4、集团人事部负责管理员工档案。工作内容包括：建档、更新、收集、核对、监督、编号、销毁、借阅、统计、保管、整理、查询、鉴别、核实情况、移交等工作。
    5、统一编号，每个员工的档案号和工号相同，由八位数字组成。集团人事部统一编号和发号。
    6、离职员工的档案保存两年后自动销毁，在销毁时作好销毁清册。
    7、档案采用纸质档案和电子档案两种载体方式。电子档案要用数据库备份和另外存档。
    8、每月15日前各级人力部向集团人事部上报所在单位员工档案的变更情况。
    9、各店、分公司、子公司未设专职人事专员或人力部的，由办公室主任自动兼职人事专员。
    10、人事专员指导应聘者填写《应聘表》。


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