商场现金收入流程应用案例
案例客户:商业银行、深圳天虹商场
根据零售业的营业时间相对长的特点,并且各商场都有大量现金收入,为了保证这些资金能及时安全入账,有公司推出一种新型的存款金库设备(类似银行的ATM存款机,但它是将收入现金放入包内,封包存款)。商家不必走出商场,便可安全迅速地完成解款,实现收银员和银行的直接交接。
深圳天虹商场在厦门开业筹备阶段,决定由商业银行上门为其收款。经过双方洽谈并了解到其具体财务情况后,向天虹商场及商业银行采用了“封包存款的解款方案”。使用金库替代了商场财务及银行收款出纳对现金的处理环节,使现金从收银员手中以封包形式直抵银的中心金库的出纳,全过程仅需一次点钞工作。现金在操作过程中情况如下:
使用夜间金库后的收款模式:
收银员点钞封包---将包投入存款设备---押运员取包至银行点钞室---金库出纳验证包的完整---开包--点钞入库
原有收款模式:
收银员点钞-----楼层财务负责人点收---公司财务点收放入保险柜---银行收款员点收---银行金库出纳点收---入库
新的收款模式避免了现金的重复清点工作,收银员可以24小时入库,节约了交接班时间。银行不用非在商场交接班时间上门取款,可自行安排时间取包,大大方便了工作。收银员可自助对帐,实现电脑登账管理。
本方案的核心为“金库”设备,产品的组成和使用步骤简单如下:
A, 操作面板:包括投包口及显示器、键盘、读卡器、凭条打印出口组成,客户可通过自助操作将专用寄存包投入金库,操作情况由计算机自动记录。
B, 投入控制系统:包括防吊设计的单向投入式中心旋转轮毂及相关控制模块,正确指令下将寄存包安全送入金库底部保险柜中。
C, 寄存包存放库:密码及开启由银行人员掌管,定时开启收取现金寄存包,回行后在银行监控系统下清点入库。
2003年8月,经过商业银行和天虹商场的协商,双方同意采用 “封包存款收费解决方案”,双方签署了“封包存款协议”及“金库使用协议”,两份协议中就夜间金库使用细节、双方安全责任、款项出入处理办法等问题进行了约定,设备于2003年9月安装后整个新的收款模式开始运作。
在使用夜间金库后,将商场财务人员和银行收款人员从大量烦琐的清点工作中解放出来,提高了工作效率,节约了人力物力,提高了安全性。并且能够实现自助对账、汇总,提升了人员管理和软件管理水平。
(华联,苏宁的部分商场也已经在使用)
有兴趣的来发表意见!!