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  • [转帖]消除品質變異的七大招 作者:小草 时间:2006-4-8 16:57:59
  • 品質的變異來自﹕

    人(作業員)。機(所用到的機器設備)。料(所用到的各種材料)。法(作業方法)。測(測試的方法)。系統(各項管理的系統) ê要解決它們﹐如何做呢﹖以下七大招朮供大家共享﹕

    一定要有穩定的人員 要有良好的教育訓練

    要建立品質的標准化

    清除所有環境的亂象

    要准確運用統計品管 要有較穩定的供應商 完善的機器設備制度 這里先講﹕一定要有穩定的人員.

    新手總會制造一些麻煩的﹐這是現場管理人員頭痛的常見的問題﹐所以要避免人員大幅度的變異。在處理該問題一半會有以下說法﹕ a. 員工要走﹐我管不了啊

    b. 老板開的工資底啊﹐員工學會了就往高處走啊

    c. 員工要求太多﹐我滿足不了啊

    試問﹕以下的做法你有做到了嗎﹖ 1. 建立重要工位管理制度﹐重點培訓培養重要工位的人員。這一點很重要啊﹐千萬不要把錯誤的人放在錯誤的位置上面﹐進行錯誤的工作啊。在此基礎上是否有配合人事部門不定期舉行優秀員工職業化培訓?是否建立激勵制度﹐比如儲備干部等。

    2. 增強員工與上級之間的感情聯絡。做到﹕生活上是尊長﹐工作上是師長。以下是一些工作技巧 有效幫助員工糾正不良工作表現大體可分10個步驟: 1, 寒暄 2, 指出問題所在 3, 詢問原因 4, 陳述錯誤造成的負面影響 5, 下屬承認自己的不良表現 6, 解釋需要採取的紀律措施 7, 得到下屬改進工作表現的清楚意見和想法 8, 協商定出合適時間進行跟進檢查 9, 激勵員工改進 10, 得體的告別 所有這10項內容的基礎是:時刻保護員工的自尊心。

    以身作則的九種方法; 1, 努力工作 2,能夠制定計劃和作決定 3,歡迎員工意見 4,保持冷靜 5,巡視工作現場與員工溝通 6,把握好尊嚴和幽默的平衡 7,衣著得體 8,常與上司溝通 9,表現出您的能力

    3. 了解員工心聲﹐分析員工心聲的真相﹐解決員工的問題﹐作員工對更高層的以傳聲筒。

    影響員工的三個步驟 第一步:樹立良好榜樣。 這是影響他人的三個步驟的基礎。如果你不能起到表率作用,你就很難有效的影響別人。你的榜樣力量越大,其他人就越信任和尊敬你,人們更願意受自己所信任和尊敬的人的影響,這是自然的。 第二步:建立良好的人際關係。 如果你和員工建立了良好的關係,他們就會對你有親切感。當員工對你有親切感時他們就比較容易受你影響。 第三步:給出清楚指示。 這可以通過分派任務、培訓、表揚和口頭糾正等方式來實現。

    4. 加強員工對企業的認同度﹐讓員工了解企業﹐認識企業﹐共同創業企業.

    企業的職工心理評價指標 根據對成功企業的調查與理論的概括,我們認為,在一個成功企業中,職工都有以下鮮明的,心理上的感受,這就是方向感、信任感、成就感,、溫暖感、舒適感、實惠感。 1.方向感是指,職工明確地意識到企業發展的方向,寄希望于企業的未來發展,同時,對個人所從事的職業,工作的方向,個人的發展前途充滿著樂觀的估計,為此,職工願為此方向奮鬥。 2.信任感是指,職工對企業領導者具有充分的信任感;與此同時,企業領導者對職工也充滿著無限信任,相信職工是企業的主人,他們會以主人翁的姿態來對待企業。 3.成就感是指,企業的領導要認識到,企業的每項成就都與個人的成就相關,職工也能意識到自己所能從事的工作的價值,並以自己工作的成就為自豪,激勵自己不斷前進。 4.溫暖感是指,職工要有明確的歸屬意識,要將企業當作自己的第二個家,深信領導與同事是自己的親人,企業能為自己排憂解難,處於和諧的人際關係中的職工處處感到企業的溫暖。 5.舒適感是指,職工對自己所從事工作的環境條件,勞動條件、勞動強度、勞動保護等,都感到比較舒適,為此能無憂無慮地從事安全生產。 6.實惠感是指,企業領導能考慮到職工的切身利益,切實解決職工的各項物質利益(包括衣、食、住、行等)和物質報酬(工資、待遇、福利),職工真正感到,企業組織能為自己消除後顧之憂,從而更加眷戀本企業,熱愛本專業,安於職守。

    上次我們講了一定要有穩定的人員。那么有了人是不是就不管他了﹖不是﹐還要有一個良好的教育訓練體系﹐來對我們的人員進行系統的教育訓練。教育訓練體系說起來簡單﹐做起來呢﹖人事最多幫你教育一些基本的教育工作﹐所以請身為上級的你一定要建立﹕ 1. 本部門自己的OJT(on job training)體系運作

    2. 工作激勵制度。

    3. 建立一個隨時隨地的教育下屬的工作心態啊

    知識分為﹕專業知識和理論知識﹐技巧三大部分。身為管理人員你具有以上的知識水平嗎﹖

    專業知識﹕是本職工作的基礎﹐如果你沒有過硬的專業知識﹐社會總會淘汰你的﹖你有想過你的專業知識過了嗎﹖

    理論知識﹕書本上的東西

    技巧﹕在處理各項工作時候你會用那些方法﹐而這些方法會很高效的﹐很好的完成工作嗎﹖你會那些工作技巧﹖

    以下是一些工作技巧﹕

    專業型主管的主要角色和責任 1,保證工作的高標準 主管要明確的告訴員工他們應該做什麼,他們的工作應該達到什麼工作標準,你還要保證他們能達到這個標準 2,與其他主管及員工溝通 許多組織發生的問題都是因為管理層與雇員缺乏良好的溝通,作為主管不但要準確的把管理層的資訊轉達給你的員工,還要將員工的重要問題、困難等資訊向管理層彙報,以便他們解決這些問題 3,督導員工工作 作為一名主管,必須花相當多的時間在現場,確保你 的員工正在做他們該做的事。如果您的時間都用在辦公室,你就沒有辦法有效的督導他們。 4,指導員工並給他們反饋意見 監督員工工作時,你的工作不是只注意他們的錯誤並懲罰他們,而是對他們的工作表示讚賞並同時幫助員工改正他們的錯誤。這就意味著你要經常和他們一起工作,幫助他們改善工作表現 5,解決工作上的問題 當你在現場發現問題時,你不應該只是將問題彙報給你的上司就算了,如果在你的能力範圍之內,你應該積極主動的和你的員工一起解決問題,一位好的 主管應該是一個主動解決問題的人,而不僅僅是一個彙報問題的人。 6,執行紀律 專業的主管要確保他的員工遵守公司各項規章制度,他有責任糾正雇員違反規章制度 的錯誤,糾正方式應該既切實有效又富有人情味。 7,尊重並維護工人的各項權利 專業的主管知道並維護每一位員工擁有的各項權利。並確保員工的各項權利得到尊重。 以上做好了,必須注意:知識 K 、技能 S、和工作態度 A ,這3個方面的全面發展。

    標准化是企業工作經驗的保留﹐但在實際管理中﹐很多管理者好象不大重視這個。品質的標准化包括﹕作業動作的標准化﹐品質判定的標准化(當然這品質判定又有很多分類﹐比如開發階段﹐設計階段﹐5S工作等﹐都屬于品質類的﹐品質體系運作﹐也屬于這類)兩大部分﹕

    作業動作標准化﹕很多工廠都有作業指導書﹐sop﹐moi之類的﹐但實際作業中有几個干部會照上面干的﹖就是因為不實際﹐不切合作業特點。作業指導書一般要闡述的要點﹕人(作業熟練程度)﹐機器(用什么機器治具)﹐料(用什么材料﹐材料有什么特性)﹐法(作業步驟闡述)﹐測(用什么方式可以防呆避免該工位產生不良﹐用什么方式可以快速可以測出不良品)﹐環境(在什么樣的環境下作業﹐清潔生產啊)﹔作業指導一般分段闡明﹕作業前﹐作業中﹐作業后﹐注意事項)

    品質標准化﹕所謂槍口一致對外﹐先統一內部的意見。如果在品質上上下左右齊同心﹐對內要求一致﹐開展工作也可以避免山頭主義﹐本位主義啊




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